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团队文化

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签字须斟酌

签字表示对一件事情的同意、认知和承诺。日常工作中需要签上个人名字的地方比比皆是,如领工资、补助费、借款、报销、审核、签署文件、协议、合同等等。在一些重要的单据上,直接承办人不但要签上自己的名字,还需要相关人、部门负责人、单位领导签字,这样的签字起到确认、核准、负责和生效的作用。

真实的书面签字得到司法部门支持,负有真实性、有效性的法律责任。因此,无论是单位员工还是领导、是项目负责还是技术负责人,在各类文本上签下你的名字时,一定要严格把关,认真阅读核对有关内容,确认真实、准确、合规、合法,在不会给单位或个人带来后续问题的情况下,才签上你的名字,为自己、为他人、为单位负责。特别重要的是代表单位对外签订的协议或合同;项目负责、技术人员在施工场所与对方签订的业务往来文件,在这些环节上要打起十二分精神,要多思多想多看多问,不要轻信对方的口头承诺,要看文本上写的要求是什么?我们能做到什么?追加罚则是什么?引发的后果又会怎样?真正明确了双方的权利、义务、责任,才可落笔。因为你此时代表的是整个单位的承诺,不是一个简单的个人签名,稍有不慎,只为眼前既得利益,就有可能陷入被动境地。当你大笔一挥,洋洋洒洒地签上你的名字时,可能是一场噩梦的开始。

笔者曾参与单位两起合同法律纠纷,深知草率签字承诺给单位带来的非常不利的严重后果。诚然,在平时对外往来业务中,由于甲、乙双方在某些方面存在着不对等关系,我们并非占据主动,一些条款是对方欲强加于我们头上的。对此,也不能因为我们是乙方而照单全收,要讲策略,讲方法,如缓签,即及时与上级领导沟通请示,详细了解这些条款出台的背景,做出正确的判断,再通过进一步协商,寻求双方都能接受的办法;也可以改签,即将合同某些条款修改、删除或同时增加双方对等的责任;在经过种种努力仍不能达成一致时,只能是拒签,确保单位利益不受损失。如果存在侥幸心理,明知不可为而为之,无异于饮鸩止渴,当事情已无法逆转时,付出惨痛的代价,悔之晚矣!应谨记现实生活中,本来就没有如果,只有结果和后果。因此,每个层面、每个岗位的责任人,对待工作要持审慎认真的态度,特别是需要落笔签字时,须斟酌再三。

 

                              丛文滋